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      舉辦展覽需要參展公司準備哪些工作
      點擊:7613次,時間:2013-09-26 09:04:52

      現在很多大型公司都會舉辦展會,特別是些銷售產品的公司,常見的舉辦展會的公司行業有:汽車、建材、服裝、電子、設備等。一般來說,需要舉辦參展的公司需要找一家合適的展覽公司,幫助策劃展覽的設計及具體的方案。但作為需要舉辦參展的公司來說,除了交給展覽公司負責外,自己在參展過程前后應該注意哪些問題呢?合肥展覽公司小編將問大家簡單介紹下。

      第一,需要準備參展前的工作。一般需要準備適當的展品、和展覽公司確定展示的方案、展臺的設計、時間的安排、展前宣傳的安排、人員的安排等。展品的選擇要根據公司參展的產品特性、公司規模、需要達到什么樣的效果進行適當安排。一般要選擇具有代表性的展品。當然,這樣包括宣傳手冊、部分禮品的選擇等。展示方案需要根據展覽的目的進行安排,參展公司需要提下大致的意見給展覽公司,然后對展覽公司的方案進行修改意見直至確定下來。展臺的設計主要是展臺材質、效果、大小、方位等進行合理的布局。時間的安排,主要是參展公司展前如何準備,展中如何達到好的宣傳,展后如何跟蹤以促進效果。展前宣傳的安排主要是指具體的展前宣傳的實施,如發傳單、邀請客戶、做相關媒體廣告等等。人員安排主要是展覽前后的人員數量安排、人員跟蹤合作協調的安排。需要根據展覽的具體情況進行合理的安排,以達到展覽的預期效果。


      第二,參展中需要做哪些工作。參展中,主要是合理安排展覽的人員,分工明確,做好宣傳。一般來說,接待人員要禮貌、要專業,這樣能給參展的人員良好的印象。介紹人員需要積極、有序、能很好地為每位觀看者介紹展品。有的展覽,可能還會有主持嘉賓,需要對展品有很好的介紹,以給參觀者很直觀的感知。


      最后,是展覽后的安排。主要是對參展的企業或是個人的信息的收集與整理,分析參展中達到或是沒有預期達到的效果。對參展人員進行篩選、跟蹤、調查,以保持與參展者的有效聯系與溝通。必要的時候,需要安排相關專業人員上門為參觀者進行詳細的介紹。展覽后的安排是對展覽的效果的評估和參展效果的延續。

      皖公網安備 34010202600852號

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