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      接待人員和場地安排需要注意的細節
      點擊:5202次,時間:2014-02-19 10:23:38

      經??吹綉c典活動上有專門的接待人員,這些人不論男女,都是年輕、精明、身材和形象比較好的,帶人接口熱情周到的青年人組成。我們只看到這些表面的東西,卻不知接待人員的安排也是有講究的,今天合肥展覽公司來給大家總結下。

      首先說下接待人員的主要工作有:1.客人的迎送;2.客人的引導;3.客人的陪同;4.客人的招待。凡是應邀來參加活動的來賓多數都是對本單位表示關心和友好的。所以,當他們來臨時,主人沒有理由不讓他們受到熱烈且周到的接待。其次,還應精心布置好舉行活動的場地。展覽展示是一門藝術,對場地的安排和布置是否恰如其分,會直接關系到活動給全體出席者的印象的好壞,所以在布置場地的時候應考慮以下主要問題。

      地點的選擇。選擇在什么位置,需要根據活動的規模、影響力及本單位的實際情況來定。通常優先考慮的是本單位的禮堂、會議廳,本單位內部或門前的廣場等等,都是不錯的選擇。如果要在外舉行活動時,勿因選擇不慎,制造噪聲、妨礙交通或治安管理等。

      環境的美化?,F在反對普漲浪費的同時,應量力而行,著力美化活動舉行的現場環境。為了烘托出氣氛,可在現場張燈結彩,懸掛燈籠、彩帶等一些宣傳標語,和具體內容的大型橫幅。還可以請本單位組成的樂隊、鑼鼓隊進行現場演奏,熱鬧氛圍,但這類活動應要適度,不可熱鬧過頭,造成對周圍環境進行影響。

      場地大小的選擇。場地并非愈大愈好,場地的大小應與出席人數的多少成正比。

      設備的準備。在舉行活動之前,需把音響準備好,尤其是講話用的麥克風和傳聲設備,保證在關鍵時刻,不能出現故障,避免讓主持人手忙腳亂。在活動結束后,播放一些喜慶、快樂的樂曲,對于樂曲的選擇應進行事先審查,切勿讓工作人員自由選擇,隨意播放。
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