經?？吹綉c典活動上有專門的接待人員，這些人不論男女，都是年輕、精明、身材和形象比較好的，帶人接口熱情周到的青年人組成。我們只看到這些表面的東西，卻不知接待人員的安排也是有講究的，今天合肥展覽公司來給大家總結下。

首先說下接待人員的主要工作有：1.客人的迎送；2.客人的引導；3.客人的陪同；4.客人的招待。凡是應邀來參加活動的來賓多數都是對本單位表示關心和友好的。所以，當他們來臨時，主人沒有理由不讓他們受到熱烈且周到的接待。其次，還應精心布置好舉行活動的場地。展覽展示是一門藝術，對場地的安排和布置是否恰如其分，會直接關系到活動給全體出席者的印象的好壞，所以在布置場地的時候應考慮以下主要問題。

地點的選擇。選擇在什么位置，需要根據活動的規模、影響力及本單位的實際情況來定。通常優先考慮的是本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場等等，都是不錯的選擇。如果要在外舉行活動時，勿因選擇不慎，制造噪聲、妨礙交通或治安管理等。

環境的美化?，F在反對普漲浪費的同時，應量力而行，著力美化活動舉行的現場環境。為了烘托出氣氛，可在現場張燈結彩，懸掛燈籠、彩帶等一些宣傳標語，和具體內容的大型橫幅。還可以請本單位組成的樂隊、鑼鼓隊進行現場演奏，熱鬧氛圍，但這類活動應要適度，不可熱鬧過頭，造成對周圍環境進行影響。

場地大小的選擇。場地并非愈大愈好，場地的大小應與出席人數的多少成正比。

設備的準備。在舉行活動之前，需把音響準備好，尤其是講話用的麥克風和傳聲設備，保證在關鍵時刻，不能出現故障，避免讓主持人手忙腳亂。在活動結束后，播放一些喜慶、快樂的樂曲，對于樂曲的選擇應進行事先審查，切勿讓工作人員自由選擇，隨意播放。